EETTISET OHJEET
1. VASTUULLINEN, EETTINEN JA KESTÄVÄ TOIMINTA
Olemme sitoutuneita toimimaan jatkuvasti vastuullisesti ja eettisesti hyväksyttävällä tavalla sekä huolehdimme kestävän kehityksen mukaisesti ympäristöstä. Haluamme varmistaa, että asiakkaat ja muut sidosryhmät luottavat toiminnassamme näihin periaatteisiin ja edellytämme tätä myös liikekumppaneiltamme sekä alihankkijoiltamme.
Kunnioitamme ihmisoikeuksia ja alkuperäiskansojen oikeuksia kaikessa toiminnassamme.
Otamme vastuullisuus- ja ympäristönäkökohdat huomioon päätöksenteossamme ja toiminnassamme.
2. REHELLISYYS JA SÄÄDÖSTEN NOUDATTAMINEN
Toimimme rehellisesti ja noudatamme toiminnassamme voimassa olevia lakeja ja säädöksiä.
3. LÄPINÄKYVÄ JA AVOIN VIESTINTÄ
Kaikki toimintaamme liittyvä viestintä on läpinäkyvää, avointa ja tosiasioihin perustuvaa.
Tilinpäätöksemme samoin kuin muukin taloudellinen viestintämme perustuu oikeaan tietoon, ja ne on laadittu vakiintuneiden käytäntöjen ja voimassa olevan lainsäädännön mukaan.
4. LUOTTAMUKSELLISUUS
Pyrimme kaikin tavoin suojaamaan luottamuksellista aineistoa, asiakas- ja henkilötietoja sekä liikesalaisuuksia. Työntekijämme eivät saa ilmaista työssä saatuja luottamuksellisia tietoja ulkopuolisille, niitä ei saa käsitellä ulkopuolisten kuullen eikä niitä saa käyttää omaksi hyödyksi.
Työntekijämme myös noudattavat tietoturvakäytäntöjämme ja niiden ohjeistuksia.
5. TYÖYMPÄRISTÖ JA SIDOSRYHMÄT
Kohtelemme henkilöstöämme, asiakkaitamme ja muita sidosryhmiämme tasapuolisesti ja oikeudenmukaisesti. Toimimme vain luotettavien yhteistyökumppanien kanssa.
Emme hyväksy minkäänlaista kiusaamista, häirintää tai syrjintää. Hyväksymme ja arvostamme työyhteisössämme erilaisuutta ja monimuotoisuutta sekä kohtelemme toisiamme yhdenvertaisesti.
Emme hyväksy myöskään pakkotyötä tai lapsityövoiman käyttöä. Kunnioitamme työntekijöiden oikeuksia ja noudatamme työsuhteisiin liittyviä säädöksiä.
6. OMAISUUDEN SUOJAAMINEN
Pidämme yhteisesti huolta Viljavan omaisuudesta ja panostamme toimitilojemme turvallisuuteen ja suojaamiseen. Henkilöstömme on vastuussa kukin omalta osaltaan yhtiön omaisuuden asianmukaisesta suojaamisesta vahingoittumiselta, väärinkäytöltä ja katoamiselta. Tällaista omaisuutta ovat kiinteä ja irtain omaisuus, rahavarat, tietojärjestelmät ja muu suojattu tieto.
7. ETURISTIRIITOJEN VÄLTTÄMINEN
Pyrimme tunnistamaan ennakolta mahdolliset eturistiriidat ja siten välttämään tilanteita, joissa sellaisia voi syntyä. Henkilökohtaiset etumme eivät voi olla ristiriidassa Suomen Viljavan etujen kanssa.
8. KILPAILULAINSÄÄDÄNTÖ
Noudatamme toiminnassamme voimassa olevaa kilpailulainsäädäntöä. Työntekijämme eivät saa osallistua minkäänlaiseen toimintaan, joka rajoittaa kilpailua.
9. PETOKSELLISEN TOIMINNAN ESTÄMINEN
Petoksellinen toiminta on kiellettyä. Tämän periaatteen vastaisia toimia arvioimme sisäisesti ja ilmoitamme ne tarvittaessa viranomaisille.
10. LAHJONTA JA KORRUPTIO
Lahjonnan ja korruption kielto koskee kaikkea toimintaamme. Emme tarjoa, lupaa, anna, vastaanota tai hyväksy lahjoja, maksusuorituksia tai muita etuja, joilla pyritään vaikuttamaan liiketoimintapäätöksiin tai saavuttamaan epäoikeutettua etua.
11. CODE OF CONDUCTIN SÄÄNTÖJEN NOUDATTAMINEN
Yhtiön hallitus on hyväksynyt nämä eettiset toimintaperiaatteet 28.4.2025.
Periaatteet koskevat koko konsernin henkilöstöä ja johtoa. Edellytämme, että periaatteita noudatetaan ja niiden toteutumista edistetään kaikilla tasoilla yhtiössä.
Esihenkilöt vastaavat siitä, että henkilöstömme tuntee eettisten periaatteiden sisällön ja vaatimukset. Periaatteet kuuluvat henkilöstön perehdyttämisaineistoon.
Rohkaisemme henkilöstöämme ilmoittamaan välittömästi eettisten periaatteiden vastaisesta toiminnasta. Ilmoituksen voi tehdä omalle esihenkilölle, yrityksen johtoryhmään kuuluvalle tai nimettömästi ilmoituskanavan kautta. Suhtaudumme kaikkiin yhteydenottoihin vakavasti ja käsittelemme ne luottamuksellisesti. Rikkomuksista ilmoittaminen ei saa vaikuttaa haitallisesti ilmoittajan työhön tai työsuhteeseen.
Näiden periaatteiden ohella toimintaamme ohjaa hyvä hallintotapa Corporate Governance ja raportoimme toiminnan vastuullisuudesta tilinpäätöksen yhteydessä.